各院、系、重点科研机构、直属单位、附属医院，机关各部门：
根据中国科学院科发前函字〔2023〕 1号《中国科学院前沿科学与教育局关于做好2023年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知》精神，我校自即日启动中国科学院院长奖学金初选工作。
一、申报条件
（一）申请人须为具有我校学籍的全日制研究生，且目前正常在校就读；
（二）此前曾获中国科学院院长奖学金的研究生，此次不能重复申报；
（三）今年6月及以后毕业的研究生有资格申报。
二、评选组织
各单位请根据《中国科学技术大学“中国科学院院长奖”评审细则》（2016年修订稿，附件1），严格按照《2023年度中国科学院院长奖学金名额分配表》（附件2）分别组织本单位学生奖学金评审委员会进行评选。
三、材料报送
各单位将本单位评选结果公示一周后，向学生工作处报送候选研究生的《中国科学院院长奖学金申报表》（附件3），同时报送《中国科学院院长奖学金评选、推荐排序表》（附件4），《中国科学院院长奖学金评选情况说明》（附件5）。上述材料均需包括电子版和纸质版各一份，内容必须完全一致。电子版中涉及签名处，均须录入对应人名；纸质版中涉及签名处均须签字。
中科院要求院长奖申报在中国科学院智慧教育系统（网址：http://www.iedu.cas.cn/）中的奖项管理系统进行。校级评审结果公布后，各单位需认真组织获奖候选人完成系统申报流程：学生本人申请、导师审核、培养单位推荐。
四、时间进度
（一）4月2日前，请有意申报的同学填写《中国科学院院长申报表》（附件3）（电子版及纸质版）、《数学科学学院奖学金申报汇总表》（电子版），纸质版交至吴老师处（管研楼1512），电子版发送至邮箱wudi1127@ustc.edu.cn。
（二）4月30日前，各单位召开评审会，联络学生工作处派工作人员列席。各单位评审出院长奖候选人，并排序。
（三）5月7日前，各单位将本单位院长奖评选结果公示一周。
（四）5月8日前，各单位将院长奖材料统一报送学生工作处。
（五）校学生专项奖学金评审委员会召开会议进行评选。
（六）学校评选后，学生工作处将院长奖评选结果以上网等方式公示两周。
（七）5月30日前，各单位组织获奖学生完成网络系统申请、导师审核、单位推荐等流程。
（八）6月10日前，学生工作处完成网络系统校级审批工作并统一向中科院前沿教育局报送相关材料。
五、信息通联
联系人：吴老师，电话：63606427，电子邮件：wudi1127@ustc.edu.cn。
答辩初步安排于4月6日下午，具体时间地点请关注网页后续通知。
学字〔2023〕22号文件附件2《2023年度中国科学院院长奖学金名额分配表》.doc
学字〔2023〕22号文件附件3《中国科学院院长奖学金申报表》.doc
