| 姓 名 | 职务分工 | 电子邮件 | 办公电话 | 办公室号 | 
| 黄稚新 | hzx@ustc.edu.cn | 63601006 | 新楼201 | |
| 张 伟 | 本科教学秘书 | wzhang@ustc.edu.cn | 63601003 | 新楼202 | 
| 万宏艳 | 本科教学秘书、外事 | sarahwan@ustc.edu.cn | 63601002 | 新楼202 | 
| 薛 佳 | 人事与人才引进 | jiaxue@ustc.edu.cn | 63600164 | 新楼201 | 
| 黄学俊 | 财务报销、资产采购与管理、办公用房管理、实验室安全等 | huangxj@ustc.edu.cn | 63601007 | 新楼201 | 
| 刘 璞 | 图书馆 | slr@ustc.edu.cn | 63606915 | 新图六楼 | 
| 叶 丹 | 图书馆 | yedan@ustc.edu.cn | 63601008 | 新图六楼 | 
| 李晶晶 | CIMS杂志编辑部编辑、学科发展、图书采购 | jjli206@ustc.edu.cn | 63600206 | 新楼201 | 
| 徐 月 | 中法班秘书 | xuyue06@ustc.edu.cn | 63601005 | 新楼202 | 
| 邵锡惠 | 团委书记、研究生培养 | xhshao@ustc.edu.cn | 63603689 | 新楼202 | 
| 黄筑赟 | 党务秘书、研究生招生 | zhyhuang@ustc.edu.cn | 63607263 | 新楼202 | 
| 徐明巧 | 科研秘书、宣传 | xmqiao0614@ustc.edu.cn | 63600957 | 新楼201 | 
| 吴 笛 | 事务秘书,本科教学秘书 | wudi1127@ustc.edu.cn | 63606427 | 新楼204 | 
| 李美娟 | 事务秘书,杂志编辑、协助党务 | mjli@ustc.edu.cn | 63600224 | 新楼204 | 
| 卢珊珊 | 事务秘书,协助研究生、宣传 | shanamy3@mail.ustc.edu.cn | 63607202 | 新楼204 | 
| 钱思源 | 事务秘书,协助人事、研究生 | nickiqian@ustc.edu.cn | 63600515 | 新楼204 | 
| 石艳慈 | 事务秘书,协助外事、工会 | syc0804@ustc.edu.cn | 63601434 | 1514 | 
| 唐 慧 | 事务秘书,协助本科生教学、学工 | tanghui@mail.ustc.edu.cn | 63601434 | 1514 | 
| 郭林敏 | 事务秘书,协助外事、中法班教学 | guolinmin@ustc.edu.cn | 63600572 | 新楼204 | 
| 殷玉娴 | 平台科研秘书 | yinyx21@ustc.edu.cn | 新楼212 | |
| 陈 丽 | 平台科研秘书 | chenli0816@ustc.edu.cn |